Ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Qualitätsmanagement

Qualität unter Kontrolle. Entspannt am Audit-Tag.

Bündeln Sie Audits, Dokumente, Risikobewertungen, Korrekturmaßnahmen und Schulungen. Ihr Team sieht klar, was Aufmerksamkeit braucht, wer verantwortlich ist und was als Nächstes ansteht.

Einfach. Effizient. Von einem Standort bis zu tausend.

Das ganze Auditjahr in Minuten planen. Abweichungen mit Nachweis schließen, ohne Erinnerungsmails. Jedes Dokument freigegeben, versioniert und nachvollziehbar. Überfällige Maßnahmen sehen, bevor der Auditor es tut. Schulungsnachweise sofort griffbereit. Risiken, Verantwortliche und Fristen auf einen Blick. Auditberichte als PDF mit einem Klick.

Die Ansicht Kompetenzen in 4Auditee, gezeigt für Aquakultur.
Aquakultur · Qualitätsmanager

Aquakultur

Qualitätsmanager

Mandantengetrennte ArbeitsbereicheRechte je GeschäftsbereichDaten in der EU gehostet

Der Regelkreis

So funktioniert der Regelkreis

Vom Programm zum Nachweis – derselbe Weg, den auch Ihr externer Auditor geht.

Programm planen

Auditprogramme gegen ISO, ASC oder eigene Checklisten aufbauen und über alle Standorte hinweg terminieren.

Produkt ansehen

Standards und Checklisten

Erstellen Sie strukturierte Checklisten für Ihre Standards und eigenen Anforderungen.

Risikomanagement

Bewerten Sie Risiken, prüfen Sie Kontrollen und verfolgen Sie Maßnahmen im gemeinsamen Risikoregister.

Organisationsstruktur

Verbinden Sie Standorte, Abteilungen, Rollen und Menschen in einer gemeinsamen Struktur.

Das Produkt ansehen

Entdecken Sie den 4Auditee-Arbeitsbereich, Bildschirm für Bildschirm.

Kurze Aufnahmen des echten Produkts: die Bildschirme, mit denen Ihr Team arbeitet, mit Beispieldaten.

Die Beispieldaten in den Aufnahmen sind auf Englisch.

In der echten App aufgenommen
arenorg.4auditee.com/dashboard
Oberfläche und Terminologie entsprechen der aktuellen Anwendung. Die Demodaten sind fiktiv.Sehen Sie es mit Ihren Normen und Ihrem Workflow

Für Ihre Branche gebaut

Ein System. Ihre Branche.

Dasselbe Dashboard hält eine Fischfarm, einen Lebensmittelbetrieb oder eine Baustelle in Ordnung. Ihre Aufzeichnungen, Ihre Normen, Ihre Standorte.

Aquakultur · Qualitätsmanager

Aquakultur

Lachslauszählungen, Mortalität, Verankerungsprüfungen und Standortaudits auf jeder Farm.

  • ASC
  • GLOBALG.A.P.
  • ISO 14001
Lebensmittel · Qualitätsmanager

Lebensmittel

HACCP, Allergene, Metalldetektion und Lieferantenfreigabe vom Wareneingang bis zum Versand.

  • FSSC 22000
  • BRCGS
  • ISO 22000
Bau · Qualitätsmanager

Bau

Genehmigungen, Gerüstprüfungen, Subunternehmer und SiGe-Pläne auf jeder Baustelle.

  • ISO 45001
  • ISO 9001
  • ISO 14001
Fertigung · Qualitätsmanager

Fertigung

Maschinensicherheit, Kalibrierung, Produktionslenkungspläne und Kundenreklamationen an einem Ort.

  • ISO 9001
  • IATF 16949
  • ISO 14001
Gesundheitswesen · Qualitätsmanager

Gesundheitswesen

Arzneimittelsicherheit, Hygieneaudits, Vorfälle und Infektionsschutz auf jeder Station.

  • ISO 9001
  • ISO 13485
  • ISO 27001
Logistik · Qualitätsmanager

Logistik

Staplersicherheit, Ladungssicherung, Kühlkette und Gefahrgut an jedem Standort.

  • ISO 9001
  • ISO 45001
  • ISO 28000

Bereits Kunde?

Öffnen Sie den Arbeitsbereich Ihrer Organisation.

Geben Sie Ihren Firmennamen ein, um zur Anmeldung zu gelangen – oder einen Arbeitsbereich anfordern wenn Sie noch keinen haben.

.4auditee.com

Normen und Checklisten

Die Checklisten sind fertig – und bleiben aktuell.

Ihr erstes Audit beginnt nicht mit einem leeren Blatt. Wir überführen jede Norm in eine strukturierte Checkliste und halten sie mit jeder Ausgabe auf Stand.

Wir erstellen sie für Sie

Jede Norm wird zu einer strukturierten Checkliste – die Abschnitte, die Fragen und die Nachweise, die jeder einzelne verlangt –, damit Ihr erstes Audit nicht mit einem leeren Blatt beginnt.

Wir halten sie aktuell

Wird eine Norm überarbeitet, aktualisieren wir die Checkliste und markieren, was sich geändert hat. Ihr Auditprogramm veraltet nicht unbemerkt zwischen zwei Zertifizierungszyklen.

Sie passen sie an Ihren Geltungsbereich an

Formulierungen anpassen, eigene Fragen, interne Anforderungen und kundenspezifische Kriterien ergänzen – je Standort oder Geschäftsbereich, ohne die zugrunde liegende Norm zu verlieren.

Für die Normen, nach denen Sie zertifiziert sind

Qualität, Sicherheit und Umwelt

+ Ihre eigenen Checklisten

Qualität, Menschen und Betrieb. Verbunden.

Von Audits und Risiken bis zu Schulungen, Besuchern und externen Prüfungen. Gemeinsam arbeiten, an einem oder vielen Standorten.

Qualität und Verbesserung

Wissen und Menschen

Standorte und Zusammenarbeit

Nachweise auditübergreifend nutzen

Nachweise einmal erfassen und über Audits und Normen hinweg wiederverwenden – kein doppelter Aufwand vor dem Überwachungsaudit.

Plattform entdecken

KI-Unterstützung

KI, die Ihr Änderungsprotokoll respektiert

Unterstützung dort, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet – und niemals außerhalb Ihres Arbeitsbereichs.

Feststellungen entwerfen

Aus Beobachtungen und Nachweisen wird eine formulierte Feststellung, die Sie prüfen, bevor sie gespeichert wird.

Nachweise zusammenfassen

Lange Aufzeichnungen und Anhänge auf das eindampfen, was der Abschnitt tatsächlich verlangt.

Dokumente prüfen

Ein gelenktes Dokument gegen die Norm lesen und sichtbar machen, was Aufmerksamkeit braucht.

Auf Ihren Arbeitsbereich begrenztNiemals mandantenübergreifend geteiltJede KI-Aktion im Änderungsprotokoll

Sicherheit und Daten

Gebaut, um Ihrer eigenen Lieferantenprüfung standzuhalten.

Sie kaufen Software, um die Beherrschung eines Managementsystems nachzuweisen. Es wäre ein merkwürdiger Kauf, wenn diese Software dieselben Fragen nicht beantworten könnte, die man Ihnen stellt.

Senden Sie uns Ihren Sicherheitsfragebogen
Datenstandort
Die Anwendung läuft in einer EU-Region, und jede Datei und jeder Nachweis liegt in einem EU-Objektspeicher (Frankfurt).
Mandantentrennung
Jeder Datensatz ist Ihrer Organisation zugeordnet, und die Trennung wird auf Anwendungsebene durchgesetzt, nicht nur über die URL. Kein Benutzer erreicht den Arbeitsbereich einer anderen Organisation.
Zugriffssteuerung
Rechte je Geschäftsbereich bestimmen, was die einzelne Person sieht, und jede Organisation meldet sich über ihre eigene Subdomain an.
Änderungsprotokoll
Feststellungen, Freigaben, Dokumentversionen und Entscheidungen des Prüfers werden alle mit dem Vermerk protokolliert, wer was wann geändert hat.
KI-Governance
Die KI-Unterstützung ist auf einen einzelnen Arbeitsbereich begrenzt, wird niemals mandantenübergreifend geteilt, und jede KI-Aktion landet im selben Änderungsprotokoll wie eine menschliche.

Sie nutzen ein anderes System?

Der Umzug zu 4Auditee ist unsere Arbeit, nicht Ihre.

Sie arbeiten mit einem anderen QMS, SharePoint-Ordnern oder Tabellen und scheuen den Umstieg? Sagen Sie uns, was Sie heute nutzen. Wir übernehmen den Umzug, damit Ihr Team seine Historie behält und nahtlos weiterarbeitet.

  • Wir importieren für Sie

    Dokumente mit Versionen, Abweichungen und Maßnahmen, Risiken und Schulungsnachweise – übertragen von unserem Team.

  • Sie prüfen vor dem Go-live

    Wir gehen das Ergebnis gemeinsam mit Ihnen durch. Nichts geht live, bevor Sie es freigegeben haben.

  • Kein Ausfall, keine Doppelarbeit

    Ihr Team arbeitet im alten System weiter bis zum Tag der Umstellung.

Sprechen Sie mit uns über den Umstieg

Ihr Umzug zu 4Auditee

Aus Ihrem bisherigen QMS, SharePoint oder Tabellen

  • Dokumente und VersionenImportiert
  • Abweichungen und MaßnahmenImportiert
  • RisikoregisterMit Ihnen geprüft
  • SchulungsnachweiseMit Ihnen geprüft

Go-live, wenn Sie bereit sind

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von Audits in Tabellenkalkulationen?

Eine Tabelle hält die Antworten fest, aber nicht den Regelkreis darum herum. Hier trägt jede Feststellung einen Verantwortlichen, eine Frist und eine Freigabe durch den Prüfer, bevor sie abgeschlossen werden kann. Einmal erfasste Nachweise lassen sich über Audits und Normen hinweg wiederverwenden, und die Spur hinter jeder Entscheidung ist bereits vollständig, wenn der externe Auditor danach fragt.

Müssen wir alle Checklisten selbst erstellen?

Nein – das ist der Teil, den wir übernehmen. Wir überführen jede Norm in eine strukturierte Checkliste: die Abschnitte, die Fragen und die Nachweise, die jeder einzelne verlangt, damit Ihr erstes Audit nicht mit einem leeren Blatt beginnt. Anschließend passen Sie die Formulierungen an und ergänzen eigene Fragen, interne Anforderungen und kundenspezifische Kriterien je Standort oder Geschäftsbereich, ohne die zugrunde liegende Norm zu verlieren.

Was passiert, wenn eine Norm überarbeitet wird?

Wir aktualisieren die Checkliste und markieren, was sich geändert hat, damit Ihr Auditprogramm nicht unbemerkt zwischen zwei Zertifizierungszyklen veraltet. Sie sehen, was sich bewegt hat, statt einen Monat vor dem Überwachungsaudit selbst zwei Ausgaben der Norm zu vergleichen.

Gegen welche Normen können wir auditieren?

27 sind sofort einsatzbereit, verteilt auf drei Familien: ISO-Managementsysteme (9001, 14001, 45001, 27001, 22000, 50001, 22301, 13485, 17025, 37001, 55001), Lebensmittelsicherheit und Aquakultur (HACCP, FSSC 22000, BRCGS, IFS Food, SQF, GlobalG.A.P., GRASP, ASC, MSC Chain of Custody, BAP) sowie Branchenprogramme (IATF 16949, AS9100, SA8000, SMETA / Sedex, FSC und PEFC Chain of Custody). Alles, was sich als Checkliste abbilden lässt, kommt zusätzlich dazu – auch Ihre eigenen internen Programme.

Kann unser externer Auditor einsehen, was er braucht, ohne dass wir Dateien per E-Mail verschicken?

Ja. Sie geben einen Portallink frei, der genau auf die Audits und Dokumente begrenzt ist, die Sie teilen möchten – ohne Lizenz und ohne Konto in Ihrem Arbeitsbereich. Links haben ein Ablaufdatum, lassen sich mit einem Zugangscode schützen und jederzeit widerrufen. Jeder Zugriff wird protokolliert, sodass Sie genau belegen können, wer was wann geöffnet hat.

Sind Sie nach ISO 27001 zertifiziert?

Nein – und das sagen wir Ihnen lieber, als ein Siegel zu zeigen, das wir uns nicht verdient haben. Konkret werden können wir bei Folgendem: Die Anwendung läuft in einer EU-Region, Dateien und Nachweise liegen in einem EU-Objektspeicher in Frankfurt, die Daten jeder Organisation sind auf Anwendungsebene isoliert und nicht nur über die URL, und jede Änderung trägt, wer sie vorgenommen hat und wann. Die Einzelheiten stehen oben unter Sicherheit und Daten, und Ihren Sicherheitsfragebogen beantworten wir schriftlich.

So sieht 4Auditee in Ihrer Organisation aus.

Sehen Sie sich das Produkt an, bevor Sie sich entscheiden. Bringen Sie Ihre Normen, Ihre Standorte und Ihren Freigabeprozess mit. Wir zeigen Ihnen den Regelkreis, den Ihre Teams und Ihre Leitung tatsächlich nutzen werden.

  • Durchgang anhand Ihrer eigenen Normen
  • Ihre Standorte und Geschäftsbereiche, kein generischer Mandant
  • Klare Antworten zu Sicherheit und Daten

Bereit für den Einstieg? Arbeitsbereich anfordern.

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