Acuicultura
Recuentos de piojos, mortalidad, revisiones de fondeo y auditorías en cada granja.
- ASC
- GLOBALG.A.P.
- ISO 14001
Un espacio conectado para la gestión de calidad
La calidad bajo control. Tranquilidad el día de la auditoría.
Reúna auditorías, documentos, evaluaciones de riesgos, acciones correctivas y formación. Su equipo verá claramente qué necesita atención, quién es responsable y cuál es el siguiente paso.
Simple. Eficiente. De una sede a mil.
Planifique las auditorías del año en minutos. Cierre hallazgos con evidencias, no con recordatorios. Cada documento aprobado, versionado y trazable. Detecte acciones vencidas antes que el auditor. Registros de formación listos cuando se los pidan. Riesgos, responsables y plazos en una sola pantalla. Informes de auditoría en PDF con un clic.
Responsable de calidad
Espacios de trabajo aislados por organizaciónPermisos por unidad de negocioDatos alojados en la UE
El ciclo de control
Cómo funciona el ciclo
Del programa a la prueba — el mismo recorrido que seguirá su auditor externo.
Planifique el programa
Monte programas de auditoría frente a ISO, ASC o sus propias listas de verificación, y prográmelos en todos los centros.
Ver el productoNormas y listas de verificación
Cree listas estructuradas para sus normas y requisitos internos.
Gestión de riesgos
Evalúe riesgos, revise controles y siga los tratamientos en un registro compartido.
Estructura organizativa
Conecte centros, departamentos, funciones y personas en una estructura común.
Ver el producto
Explore el espacio de trabajo de 4Auditee, pantalla a pantalla.
Grabaciones cortas del producto real: las pantallas que usará su equipo, con datos de ejemplo.
Los datos de ejemplo de estas grabaciones están en inglés.
Grabado en la aplicación real
arenorg.4auditee.com/dashboard
La interfaz y la terminología reflejan la aplicación actual. Los datos de demostración son ficticios.Véalo con sus normas y su flujo de trabajo
Pensado para su sector
Un sistema. Su sector.
El mismo panel mantiene en orden una granja acuícola, una planta alimentaria o una obra. Sus registros, sus normas, sus centros.
Alimentación
APPCC, alérgenos, detección de metales y homologación de proveedores, de la recepción a la expedición.
- FSSC 22000
- BRCGS
- ISO 22000
Construcción
Permisos, revisiones de andamios, subcontratas y planes de seguridad en cada obra.
- ISO 45001
- ISO 9001
- ISO 14001
Fabricación
Seguridad de máquinas, calibración, planes de control y reclamaciones de clientes en un solo lugar.
- ISO 9001
- IATF 16949
- ISO 14001
Sanidad
Seguridad del medicamento, auditorías de higiene, incidentes y control de infecciones en cada planta.
- ISO 9001
- ISO 13485
- ISO 27001
Logística
Seguridad de carretillas, sujeción de cargas, cadena de frío y mercancías peligrosas en cada almacén.
- ISO 9001
- ISO 45001
- ISO 28000
¿Ya es cliente?
Acceda al espacio de trabajo de su organización.
Introduzca el nombre de su empresa para continuar al inicio de sesión — o solicitar un espacio de trabajo si aún no tiene uno.
Normas y listas de verificación
Las listas de verificación ya están hechas — y se mantienen al día.
Su primera auditoría no empieza con una hoja en blanco. Convertimos cada norma en una lista de verificación estructurada y la mantenemos al ritmo de sus revisiones.
Las creamos por usted
Cada norma se convierte en una lista de verificación estructurada — los apartados, las preguntas y la evidencia que cada uno exige — para que su primera auditoría no empiece con una hoja en blanco.
Las mantenemos al día
Cuando se revisa una norma, actualizamos la lista y señalamos qué ha cambiado. Su programa no se queda obsoleto sin que nadie lo note entre ciclos de certificación.
Usted las adapta a su alcance
Ajuste la redacción y añada sus propias preguntas, requisitos internos y criterios específicos de cliente — por centro o unidad de negocio, sin perder la norma de base.
Creadas para las normas con las que está certificado
Calidad, seguridad y medioambiente
Seguridad de la información e IA
Salud y laboratorios
Alimentación y agricultura
Fabricación e ingeniería
Logística y compras responsables
Calidad, personas y operaciones. Conectadas.
Desde auditorías y riesgos hasta formación, visitantes y revisiones externas. Reúna el trabajo de uno o varios centros.
Calidad y mejora
Auditorías multinorma
Planifique y realice auditorías internas frente a ISO, ASC o sus propias listas de verificación — con agenda, hallazgos y aprobación del revisor.
Normas y listas de verificación
Cree listas estructuradas para sus normas y requisitos internos.
No conformidades y acciones correctivas
Registre no conformidades, clasifique la gravedad y siga las acciones correctivas hasta el cierre verificado.
Gestión de riesgos
Evalúe riesgos, revise controles y siga los tratamientos en un registro compartido.
Conocimiento y personas
Control de documentos
Documentos controlados con versiones, flujo de aprobación, generación de PDF y pista de auditoría completa.
Formación y aprendizaje
Cree cursos con IA, añada pruebas y siga la formación asignada hasta completarla.
Competencias
Defina requisitos por función, revise evidencias e identifique brechas de competencias.
Asistencia de IA
Redacte, explique y revise contenidos de auditoría, documentos y formación con control humano.
Centros y colaboración
Estructura organizativa
Conecte centros, departamentos, funciones y personas en una estructura común.
Trabajo de auditoría asignado
Ofrezca a los auditores una vista clara de sus requisitos en auditorías activas.
Gestión de visitantes
Gestione entradas y salidas con registros y una vista de los visitantes presentes.
Portal para auditores externos
Comparta acceso limitado de solo lectura, con caducidad y revocación.
Reutilización de la evidencia entre auditorías
Recopile la evidencia una vez y reutilícela en distintas auditorías y normas — sin duplicar el trabajo antes de cada auditoría de seguimiento.
Asistencia de IA
IA que respeta su pista de auditoría
Ayuda donde se hace el trabajo — y nunca sale de su espacio de trabajo.
Redactar hallazgos
Convierta las observaciones y la evidencia en un hallazgo redactado que usted revisa antes de guardarlo.
Resumir la evidencia
Reduzca registros y adjuntos extensos a lo que el apartado pide realmente.
Revisar documentos
Lea un documento controlado frente a la norma y detecte lo que necesita atención.
Limitada a su espacio de trabajoNunca compartida entre organizacionesCada acción de IA en la pista de auditoría
Seguridad y datos
Preparada para superar su propia evaluación de proveedores.
Está comprando software para demostrar el control de un sistema de gestión. Sería una compra extraña si el software no pudiera responder a las mismas preguntas que le hacen a usted.
Envíenos su cuestionario de seguridad
- Ubicación de los datos
- La aplicación se ejecuta en una región de la UE y todos los archivos y toda la evidencia se almacenan en almacenamiento de objetos en la UE (Fráncfort).
- Aislamiento por organización
- Cada registro está vinculado a su organización y la separación se aplica en la capa de aplicación, no solo por URL. Un usuario no puede acceder al espacio de trabajo de otra organización.
- Control de acceso
- Los permisos por unidad de negocio delimitan lo que ve cada persona, y cada organización inicia sesión en su propio subdominio.
- Pista de auditoría
- Los hallazgos, las aprobaciones, las versiones de documento y las decisiones del revisor se registran con quién cambió qué, y cuándo.
- Gobernanza de la IA
- La asistencia de IA está limitada a un único espacio de trabajo, nunca se comparte entre organizaciones y cada acción de IA queda en la misma pista de auditoría que las humanas.
¿Viene de otro sistema?
El cambio a 4Auditee es trabajo nuestro, no suyo.
¿Usa otro sistema de calidad, carpetas de SharePoint u hojas de cálculo y le preocupa el cambio? Cuéntenos qué tiene hoy. Lo trasladamos por usted, para que su equipo conserve su historial y siga donde lo dejó.
Lo importamos por usted
Documentos con sus versiones, hallazgos y acciones, riesgos y registros de formación, trasladados por nuestro equipo.
Usted lo revisa antes de arrancar
Revisamos el resultado juntos. Nada entra en uso hasta que usted lo aprueba.
Sin paradas ni trabajo doble
Su equipo sigue trabajando en el sistema anterior hasta el día del cambio.
Su cambio a 4Auditee
Desde su sistema de calidad actual, SharePoint u hojas de cálculo
- Documentos y versionesImportado
- Hallazgos y accionesImportado
- Registro de riesgosRevisado con usted
- Registros de formaciónRevisado con usted
Arranque cuando esté listo
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esto de llevar las auditorías en hojas de cálculo?
Una hoja de cálculo guarda las respuestas, pero no el ciclo que hay a su alrededor. Aquí cada hallazgo lleva un responsable, una fecha límite y la verificación de un revisor antes de poder cerrarse; la evidencia recogida una vez se reutiliza en otras auditorías y normas, y la trazabilidad de cada decisión ya está completa cuando el auditor externo la pide.
¿Tenemos que crear nosotros todas las listas de verificación?
No — esa parte la asumimos nosotros. Convertimos cada norma en una lista de verificación estructurada: los apartados, las preguntas y la evidencia que cada uno exige, para que su primera auditoría no empiece con una hoja en blanco. Después usted ajusta la redacción y añade sus propias preguntas, requisitos internos y criterios específicos de cliente por centro o unidad de negocio, sin perder la norma de base.
¿Qué ocurre cuando se revisa una norma?
Actualizamos la lista de verificación y señalamos qué ha cambiado, para que su programa no se quede obsoleto sin que nadie lo note entre ciclos de certificación. Usted ve qué se ha movido, en lugar de comparar dos ediciones de la norma el mes antes de una auditoría de seguimiento.
¿Frente a qué normas podemos auditar?
27 están listas para usar, en tres familias: sistemas de gestión ISO (9001, 14001, 45001, 27001, 22000, 50001, 22301, 13485, 17025, 37001, 55001), seguridad alimentaria y acuicultura (HACCP, FSSC 22000, BRCGS, IFS Food, SQF, GlobalG.A.P., GRASP, ASC, MSC Chain of Custody, BAP) y esquemas sectoriales (IATF 16949, AS9100, SA8000, SMETA / Sedex, FSC y PEFC Chain of Custody). Todo lo que pueda expresarse como lista de verificación se puede añadir encima, incluidos sus propios programas internos.
¿Puede nuestro auditor externo ver lo que necesita sin que le enviemos archivos por correo?
Sí. Usted emite un enlace de portal limitado exactamente a las auditorías y los documentos que decida compartir — sin licencia y sin cuenta dentro de su espacio de trabajo. Los enlaces tienen fecha de caducidad, pueden protegerse con un código de acceso y pueden revocarse en cualquier momento. Cada visualización queda registrada, así que puede demostrar exactamente quién abrió qué, y cuándo.
¿Están certificados en ISO 27001?
No — y preferimos decirlo antes que exhibir un sello que no hemos ganado. Sobre esto sí podemos ser concretos: la aplicación se ejecuta en una región de la UE, con los archivos y la evidencia almacenados en almacenamiento de objetos en la UE, en Fráncfort; los registros de cada organización están aislados en la capa de aplicación y no solo por URL; y cada cambio lleva quién lo hizo y cuándo. El detalle está en Seguridad y datos, más arriba, y responderemos su cuestionario de seguridad por escrito.
Vea 4Auditee sobre su propio modelo operativo.
Vea el producto antes de decidir. Traiga sus normas, sus centros y su proceso de aprobación. Le mostraremos el ciclo de control que sus equipos y su dirección van a usar de verdad.
- Un recorrido frente a sus propias normas
- Sus centros y unidades de negocio, no un entorno genérico
- Respuestas claras sobre seguridad y datos
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