Havbruk
Lusetellinger, dødelighet, fortøyningskontroller og lokalitetsrevisjoner på alle anlegg.
- ASC
- GLOBALG.A.P.
- ISO 14001
Ett samlet arbeidsområde for kvalitetsarbeid
Kvalitet under kontroll. Senk skuldrene på revisjonsdagen.
Samle revisjoner, dokumenter, risikovurderinger, korrigerende tiltak og opplæring. Gi teamet en tydelig oversikt over hva som krever oppfølging, hvem som har ansvaret, og hva neste steg er.
Enkelt. Effektivt. Fra én lokasjon til tusen.
Planlegg årets revisjoner på minutter. Lukk avvik med dokumentasjon, ikke purringer. Alle dokumenter godkjent, versjonert og sporbare. Se forsinkede tiltak før revisor gjør det. Opplæringsbevis klare når noen spør. Risiko, ansvarlige og frister på én skjerm. Revisjonsrapport som PDF med ett klikk.
Kvalitetsleder
Isolert arbeidsområde per organisasjonTilganger per forretningsenhetData lagret i EU
Kontrollsløyfen
Slik fungerer sløyfen
Fra plan til dokumentasjon – samme spor som den eksterne revisoren følger.
Planlegg programmet
Sett opp revisjonsprogram mot ISO, ASC eller egne sjekklister, og planlegg dem på tvers av alle lokasjoner.
Se produktetStandarder og sjekklister
Bygg strukturerte sjekklister rundt standardene og deres egne krav.
Risikostyring
Vurder risiko, gjennomgå tiltak og følg opp behandlingen i et felles risikoregister.
Organisasjonsstruktur
Knytt sammen steder, avdelinger, roller og mennesker i én felles struktur.
Se produktet
Utforsk 4Auditee-arbeidsområdet, skjerm for skjerm.
Korte opptak av det ekte produktet: skjermene teamet deres skal bruke, med eksempeldata.
Eksempeldataene i opptakene er på engelsk.
Tatt opp i den ekte appen
arenorg.4auditee.com/dashboard
Grensesnitt og terminologi speiler den nåværende applikasjonen. Demodataene er fiktive.Se det med deres egne standarder og arbeidsflyt
Laget for din bransje
Ett system. Din bransje.
Det samme dashbordet holder orden på et oppdrettsanlegg, en matfabrikk eller en byggeplass. Dine registreringer, dine standarder, dine lokasjoner.
Mat
HACCP, allergener, metalldeteksjon og leverandørgodkjenning fra varemottak til utsending.
- FSSC 22000
- BRCGS
- ISO 22000
Bygg og anlegg
Arbeidstillatelser, stillaskontroller, underentreprenører og SHA-planer på hvert prosjekt.
- ISO 45001
- ISO 9001
- ISO 14001
Industri
Maskinsikkerhet, kalibrering, kontrollplaner og kundeklager på ett sted.
- ISO 9001
- IATF 16949
- ISO 14001
Helse
Legemiddelsikkerhet, hygienerevisjoner, hendelser og smittevern på hver avdeling.
- ISO 9001
- ISO 13485
- ISO 27001
Logistikk
Truckssikkerhet, lastsikring, kjølekjede og farlig gods på hver terminal.
- ISO 9001
- ISO 45001
- ISO 28000
Allerede kunde?
Åpne organisasjonens arbeidsområde.
Skriv inn firmanavnet for å gå videre til innlogging – eller be om et arbeidsområde hvis dere ikke har et ennå.
Standarder og sjekklister
Sjekklistene er ferdig laget – og holdes oppdatert.
Den første revisjonen starter ikke med blanke ark. Vi gjør hver standard om til en strukturert sjekkliste, og oppdaterer den i takt med nye utgaver.
Vi lager dem for dere
Hver standard blir en strukturert sjekkliste – punktene, spørsmålene og dokumentasjonen hvert punkt krever – slik at den første revisjonen ikke starter med blanke ark.
Vi holder dem oppdatert
Når en standard revideres, oppdaterer vi sjekklisten og merker av hva som er endret. Revisjonsprogrammet blir ikke stille utdatert mellom sertifiseringssyklusene.
Dere tilpasser dem til eget omfang
Juster formuleringer og legg til egne spørsmål, interne krav og kundespesifikke kriterier – per lokasjon eller forretningsenhet, uten at den underliggende standarden forsvinner.
Laget for standardene dere er sertifisert mot
Kvalitet, sikkerhet og miljø
Informasjonssikkerhet og KI
Helse og laboratorier
Mat og landbruk
Produksjon og ingeniørfag
Logistikk og ansvarlige innkjøp
Kvalitet, mennesker og drift. Samlet.
Fra revisjoner og risiko til opplæring, besøk og eksterne gjennomganger. Samle arbeidet for ett eller flere steder.
Kvalitet og forbedring
Revisjoner mot flere standarder
Planlegg og gjennomfør internrevisjoner mot ISO, ASC eller egne sjekklister – med agenda, funn og godkjenning.
Standarder og sjekklister
Bygg strukturerte sjekklister rundt standardene og deres egne krav.
Avvik og korrigerende tiltak
Registrer avvik, klassifiser alvorlighetsgrad og følg korrigerende tiltak helt frem til verifisert lukking.
Risikostyring
Vurder risiko, gjennomgå tiltak og følg opp behandlingen i et felles risikoregister.
Kunnskap og mennesker
Dokumentstyring
Styrende dokumenter med dokumentversjoner, godkjenningsflyt, PDF-generering og full sporingslogg.
Opplæring og læring
Lag kurs med KI, legg til kunnskapstester og følg tildelt opplæring til fullføring.
Kompetanse
Kartlegg rollekrav, gjennomgå dokumentasjon og se kompetansegap i teamet.
KI-assistanse
Få hjelp til utkast, forklaringer og gjennomgang av revisjoner, dokumenter og opplæring.
Steder og samarbeid
Organisasjonsstruktur
Knytt sammen steder, avdelinger, roller og mennesker i én felles struktur.
Tildelt revisjonsarbeid
Gi revisorer oversikt over tildelte krav på tvers av aktive revisjoner.
Besøksadministrasjon
Håndter inn- og utsjekking med besøksregistre og oversikt over hvem som er på stedet.
Portal for eksterne revisorer
Del avgrenset lesetilgang med eksterne revisorer, med utløp og tilbakekalling.
Gjenbruk av dokumentasjon
Samle dokumentasjonen én gang og gjenbruk den på tvers av revisjoner og standarder – slipp dobbeltarbeidet før hver oppfølgingsrevisjon.
KI-assistanse
KI som respekterer sporingsloggen
Hjelp der arbeidet faktisk gjøres – og aldri utenfor arbeidsområdet deres.
Utkast til funn
Gjør observasjoner og dokumentasjon om til et ferdig formulert funn som dere godkjenner før det lagres.
Oppsummer dokumentasjon
Kok lange registreringer og vedlegg ned til det punktet faktisk spør om.
Gjennomgå dokumenter
Les et styrende dokument opp mot standarden og få frem det som må ryddes opp i.
Avgrenset til arbeidsområdet deresAldri delt mellom organisasjonerAlle KI-handlinger i sporingsloggen
Sikkerhet og data
Bygget for å tåle deres egen leverandørvurdering.
Dere kjøper programvare for å dokumentere kontroll på et ledelsessystem. Da ville det vært et rart kjøp om programvaren ikke tålte de samme spørsmålene dere selv får.
Send oss sikkerhetsskjemaet deres
- Datalagring
- Applikasjonen kjører i en EU-region, og alle filer og all dokumentasjon lagres i objektlagring i EU (Frankfurt).
- Dataisolasjon
- Hver registrering er knyttet til organisasjonen deres, og skillet håndheves i applikasjonen – ikke bare via URL. En bruker kommer ikke inn i en annen organisasjons arbeidsområde.
- Tilgangsstyring
- Tilganger per forretningsenhet styrer hva den enkelte ser, og hver organisasjon logger inn på sitt eget subdomene.
- Sporingslogg
- Funn, godkjenninger, dokumentversjoner og beslutninger fra godkjenner logges med hvem som endret hva, og når.
- KI-styring
- KI-hjelpen er avgrenset til ett arbeidsområde, deles aldri mellom organisasjoner, og hver KI-handling havner i samme sporingslogg som de menneskelige.
Bytter du fra et annet system?
Flyttingen til 4Auditee er vår jobb, ikke din.
Bruker dere et annet kvalitetssystem, SharePoint-mapper eller regneark, og gruer dere for flyttingen? Fortell oss hva dere har i dag. Vi flytter det over for dere, så teamet beholder historikken og fortsetter der det slapp.
Vi importerer for dere
Dokumenter med versjoner, avvik og tiltak, risikoer og opplæringsregistreringer – flyttet av teamet vårt.
Dere kontrollerer før oppstart
Vi går gjennom resultatet sammen med dere. Ingenting tas i bruk før dere har godkjent det.
Ingen nedetid, ikke dobbeltarbeid
Teamet jobber videre i det gamle systemet helt til dagen dere bytter.
Deres flytting til 4Auditee
Fra dagens kvalitetssystem, SharePoint eller regneark
- Dokumenter og versjonerImportert
- Avvik og tiltakImportert
- RisikoregisterKontrollert med dere
- OpplæringsregistreringerKontrollert med dere
Oppstart når dere er klare
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på dette og å kjøre revisjonene i regneark?
Et regneark holder på svarene, men ikke på oppfølgingen rundt dem. Her har hvert funn en ansvarlig, en frist og et krav om godkjenning før det kan lukkes. Dokumentasjon som er samlet inn én gang kan gjenbrukes på tvers av revisjoner og standarder, og sporbarheten bak hver beslutning er allerede komplett når den eksterne revisoren spør etter den.
Må vi lage alle sjekklistene selv?
Nei – det er den jobben vi tar. Vi gjør hver standard om til en strukturert sjekkliste: punktene, spørsmålene og dokumentasjonen hvert punkt krever, slik at den første revisjonen ikke starter med blanke ark. Deretter tilpasser dere formuleringene og legger til egne spørsmål, interne krav og kundespesifikke kriterier per lokasjon eller forretningsenhet, uten at den underliggende standarden forsvinner.
Hva skjer når en standard revideres?
Vi oppdaterer sjekklisten og merker av hva som er endret, slik at revisjonsprogrammet ikke stille blir utdatert mellom sertifiseringssyklusene. Dere ser hva som har flyttet seg, i stedet for å sammenligne to utgaver av standarden selv måneden før en oppfølgingsrevisjon.
Hvilke standarder kan vi revidere mot?
27 er klare til bruk, fordelt på tre familier: ISO-ledelsessystemer (9001, 14001, 45001, 27001, 22000, 50001, 22301, 13485, 17025, 37001, 55001), mattrygghet og havbruk (HACCP, FSSC 22000, BRCGS, IFS Food, SQF, GlobalG.A.P., GRASP, ASC, MSC Chain of Custody, BAP) og bransjeordninger (IATF 16949, AS9100, SA8000, SMETA / Sedex, FSC og PEFC Chain of Custody). Alt som kan settes opp som en sjekkliste kan legges til i tillegg, også deres egne interne programmer.
Kan den eksterne revisoren få tilgang til det som trengs, uten at vi sender filer på e-post?
Ja. Dere oppretter en portallenke som er avgrenset til akkurat de revisjonene og dokumentene dere velger å dele – uten lisens og uten bruker i arbeidsområdet deres. Lenkene har utløpsdato, kan sikres med tilgangskode og kan trekkes tilbake når som helst. Hver visning logges, så dere kan vise nøyaktig hvem som åpnet hva, og når.
Er dere ISO 27001-sertifisert?
Nei – og det sier vi heller rett ut enn å vise frem et merke vi ikke har gjort oss fortjent til. Dette kan vi være konkrete på: applikasjonen kjører i en EU-region, med filer og dokumentasjon lagret i objektlagring i EU i Frankfurt, hver organisasjons data er isolert i applikasjonen og ikke bare via URL, og hver endring bærer med seg hvem som gjorde den og når. Detaljene står under Sikkerhet og data lenger opp, og vi svarer skriftlig på sikkerhetsskjemaet deres.
Se 4Auditee satt opp slik dere faktisk jobber.
Se produktet før du bestemmer deg. Ta med standardene, lokasjonene og godkjenningsprosessen deres. Vi viser dere kontrollsløyfen teamene og ledelsen faktisk kommer til å bruke.
- Gjennomgang mot deres egne standarder
- Deres lokasjoner og forretningsenheter, ikke et generisk demomiljø
- Klare svar om sikkerhet og data
Klar til å komme i gang? Be om et arbeidsområde.
Velg et tidspunkt
30 min
Passer ingen av disse?