Eén verbonden werkruimte voor kwaliteitsmanagement

Kwaliteit onder controle. Ontspannen op de auditdag.

Breng audits, documenten, risicobeoordelingen, corrigerende maatregelen en opleidingen samen. Geef uw team een helder beeld van wat aandacht vraagt, wie verantwoordelijk is en wat de volgende stap is.

Eenvoudig. Efficiënt. Van één locatie tot duizend.

Plan de audits van het hele jaar in minuten. Sluit bevindingen met bewijs, niet met herinneringen. Elk document goedgekeurd, geversioneerd en traceerbaar. Zie achterstallige acties vóór de auditor dat doet. Trainingsbewijzen direct klaar als erom wordt gevraagd. Risico's, eigenaren en deadlines op één scherm. Auditrapporten als pdf met één klik.

Het scherm Competenties in 4Auditee, getoond voor Aquacultuur.
Aquacultuur · Kwaliteitsmanager

Aquacultuur

Kwaliteitsmanager

Gescheiden werkruimte per organisatieRechten per bedrijfsonderdeelData in de EU

De verbetercyclus

Zo werkt de cyclus

Van programma tot bewijs — hetzelfde spoor dat uw externe auditor volgt.

Plan het programma

Stel auditprogramma's op tegen ISO, ASC of uw eigen checklists en plan ze in over al uw locaties.

Bekijk het product

Normen en checklists

Maak gestructureerde checklists voor uw normen en eigen eisen.

Risicobeheer

Beoordeel risico’s, toets beheersmaatregelen en volg acties in een gedeeld risicoregister.

Organisatiestructuur

Verbind locaties, afdelingen, rollen en mensen in één gezamenlijke structuur.

Bekijk het product

Verken de 4Auditee-werkruimte, scherm voor scherm.

Korte opnames van het echte product: de schermen waarmee uw team werkt, met voorbeeldgegevens.

De voorbeeldgegevens in deze opnames zijn in het Engels.

Opgenomen in de echte app
arenorg.4auditee.com/dashboard
Interface en terminologie weerspiegelen de huidige applicatie. De demogegevens zijn fictief.Bekijk het met uw normen en workflow

Gebouwd voor uw sector

Eén systeem. Uw sector.

Hetzelfde dashboard houdt een viskwekerij, een voedingsbedrijf of een bouwplaats op orde. Uw registraties, uw normen, uw locaties.

Aquacultuur · Kwaliteitsmanager

Aquacultuur

Zeeluistellingen, sterfte, afmeercontroles en locatie-audits op elke kwekerij.

  • ASC
  • GLOBALG.A.P.
  • ISO 14001
Voeding · Kwaliteitsmanager

Voeding

HACCP, allergenen, metaaldetectie en leveranciersgoedkeuring van ontvangst tot verzending.

  • FSSC 22000
  • BRCGS
  • ISO 22000
Bouw · Kwaliteitsmanager

Bouw

Vergunningen, steigerkeuringen, onderaannemers en V&G-plannen op elk project.

  • ISO 45001
  • ISO 9001
  • ISO 14001
Productie · Kwaliteitsmanager

Productie

Machineveiligheid, kalibratie, beheersplannen en klachten van klanten op één plek.

  • ISO 9001
  • IATF 16949
  • ISO 14001
Zorg · Kwaliteitsmanager

Zorg

Medicatieveiligheid, hygiëne-audits, incidenten en infectiepreventie op elke afdeling.

  • ISO 9001
  • ISO 13485
  • ISO 27001
Logistiek · Kwaliteitsmanager

Logistiek

Heftruckveiligheid, ladingzekering, koudeketen en gevaarlijke stoffen op elk depot.

  • ISO 9001
  • ISO 45001
  • ISO 28000

Al klant?

Open de werkruimte van uw organisatie.

Voer uw bedrijfsnaam in om door te gaan naar het inloggen — of een werkruimte aanvragen als u er nog geen heeft.

.4auditee.com

Normen en checklists

De checklists liggen klaar — en blijven actueel.

Uw eerste audit begint niet met een leeg blad. Wij zetten elke norm om in een gestructureerde checklist en houden die in de pas met elke herziening.

Wij bouwen ze voor u

Elke norm wordt een gestructureerde checklist — de paragrafen, de vragen en het bewijs dat elke paragraaf vraagt — zodat uw eerste audit niet met een leeg blad begint.

Wij houden ze actueel

Wordt een norm herzien, dan werken wij de checklist bij en markeren wij wat er is veranderd. Uw auditprogramma veroudert niet ongemerkt tussen twee certificeringscycli.

U stemt ze af op uw reikwijdte

Pas formuleringen aan en voeg eigen vragen, interne eisen en klantspecifieke criteria toe — per locatie of bedrijfsonderdeel, zonder de onderliggende norm los te laten.

Gemaakt voor de normen waarvoor u gecertificeerd bent

Kwaliteit, veiligheid en milieu

+ uw eigen checklists

Kwaliteit, mensen en bedrijfsvoering. Verbonden.

Van audits en risico’s tot opleidingen, bezoekers en externe beoordelingen. Breng het werk samen voor één of meerdere locaties.

Bewijs hergebruiken over audits heen

Leg bewijs één keer vast en hergebruik het over audits en normen heen — geen dubbel werk voor de volgende controleaudit.

Ontdek het platform

AI-ondersteuning

AI die uw audittrail respecteert

Hulp waar het werk echt gebeurt — en nooit buiten uw werkruimte.

Bevindingen opstellen

Zet observaties en bewijs om in een uitgeschreven bevinding die u beoordeelt voordat die wordt opgeslagen.

Bewijs samenvatten

Breng lange registraties en bijlagen terug tot wat de paragraaf werkelijk vraagt.

Documenten beoordelen

Lees een beheerst document tegen de norm en breng naar boven wat aandacht nodig heeft.

Beperkt tot uw werkruimteNooit gedeeld tussen organisatiesElke AI-actie in de audittrail

Beveiliging en data

Gebouwd om uw eigen inkooptoets te doorstaan.

U koopt software om aan te tonen dat u uw managementsysteem beheerst. Het zou een vreemde aankoop zijn als die software dezelfde vragen niet kon beantwoorden die u zelf krijgt.

Stuur ons uw security-vragenlijst
Dataopslag
De applicatie draait in een EU-regio en elk bestand en elk bewijsstuk staat in objectopslag in de EU (Frankfurt).
Scheiding per organisatie
Elke registratie is gekoppeld aan uw organisatie en dat wordt afgedwongen in de applicatie, niet alleen via de URL. Een gebruiker komt niet in de werkruimte van een andere organisatie.
Toegangsbeheer
Rechten per bedrijfsonderdeel bepalen wat iemand ziet, en elke organisatie logt in op een eigen subdomein.
Audittrail
Bevindingen, goedkeuringen, documentversies en besluiten van beoordelaars worden vastgelegd met wie wat wanneer heeft gewijzigd.
AI-governance
AI-ondersteuning is beperkt tot één werkruimte, wordt nooit gedeeld tussen organisaties, en elke AI-actie komt in dezelfde audittrail als menselijke acties.

Overstappen van een ander systeem?

De overstap naar 4Auditee is ons werk, niet het uwe.

Werkt u met een ander kwaliteitssysteem, SharePoint-mappen of spreadsheets en ziet u op tegen de overstap? Vertel ons wat u nu gebruikt. Wij zetten het voor u over, zodat uw team zijn geschiedenis behoudt en verdergaat waar het was.

  • Wij importeren het voor u

    Documenten met versies, afwijkingen en acties, risico's en opleidingsregistraties – overgezet door ons team.

  • U controleert vóór de livegang

    We lopen het resultaat samen met u door. Niets gaat live voordat u het hebt goedgekeurd.

  • Geen stilstand, geen dubbel werk

    Uw team blijft in het oude systeem werken tot de dag van de overstap.

Praat met ons over de overstap

Uw overstap naar 4Auditee

Vanuit uw huidige kwaliteitssysteem, SharePoint of spreadsheets

  • Documenten en versiesGeïmporteerd
  • Afwijkingen en actiesGeïmporteerd
  • RisicoregisterMet u gecontroleerd
  • OpleidingsregistratiesMet u gecontroleerd

Livegang wanneer u klaar bent

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met audits in spreadsheets?

Een spreadsheet bewaart antwoorden, maar niet de cyclus eromheen. Hier heeft elke bevinding een verantwoordelijke, een uiterste datum en verplichte verificatie door een beoordelaar voordat ze kan worden afgesloten. Bewijs dat u één keer vastlegt, hergebruikt u over audits en normen heen, en het spoor achter elk besluit is al compleet op het moment dat de externe auditor erom vraagt.

Moeten wij alle checklists zelf bouwen?

Nee — dat werk nemen wij op ons. Wij zetten elke norm om in een gestructureerde checklist: de paragrafen, de vragen en het bewijs dat elke paragraaf vraagt, zodat uw eerste audit niet met een leeg blad begint. Daarna stemt u de formuleringen af en voegt u eigen vragen, interne eisen en klantspecifieke criteria toe per locatie of bedrijfsonderdeel, zonder de onderliggende norm los te laten.

Wat gebeurt er als een norm wordt herzien?

Wij werken de checklist bij en markeren wat er is veranderd, zodat uw auditprogramma niet ongemerkt veroudert tussen twee certificeringscycli. U ziet wat er is verschoven, in plaats van zelf twee edities van de norm te vergelijken in de maand voor een controleaudit.

Tegen welke normen kunnen wij auditen?

27 normen zijn direct klaar voor gebruik, verdeeld over drie families: ISO-managementsystemen (9001, 14001, 45001, 27001, 22000, 50001, 22301, 13485, 17025, 37001, 55001), voedselveiligheid en aquacultuur (HACCP, FSSC 22000, BRCGS, IFS Food, SQF, GlobalG.A.P., GRASP, ASC, MSC Chain of Custody, BAP) en sectorschema's (IATF 16949, AS9100, SA8000, SMETA / Sedex, FSC en PEFC Chain of Custody). Alles wat u als checklist kunt formuleren, voegt u daarnaast toe, inclusief uw eigen interne programma's.

Kan onze externe auditor zien wat nodig is, zonder dat wij bestanden rondmailen?

Ja. U geeft een portaallink uit die precies beperkt is tot de audits en documenten die u wilt delen — zonder licentie en zonder account in uw werkruimte. Links hebben een vervaldatum, kunnen worden beveiligd met een toegangscode en zijn op elk moment in te trekken. Elke weergave wordt gelogd, zodat u precies kunt laten zien wie wat wanneer heeft geopend.

Bent u ISO 27001-gecertificeerd?

Nee — en dat zeggen wij liever eerlijk dan dat wij een keurmerk tonen dat wij niet hebben verdiend. Hier kunnen wij wel concreet over zijn: de applicatie draait in een EU-regio, met bestanden en bewijs in objectopslag in de EU in Frankfurt, de gegevens van elke organisatie zijn gescheiden in de applicatie en niet alleen via de URL, en elke wijziging draagt wie die heeft gedaan en wanneer. De details staan hierboven onder Beveiliging en data, en wij beantwoorden uw security-vragenlijst schriftelijk.

Zie 4Auditee toegepast op uw eigen werkwijze.

Bekijk het product voordat u beslist. Neem uw normen, locaties en goedkeuringsproces mee. Wij laten de cyclus zien die uw teams en directie echt gaan gebruiken.

  • Doorlopen tegen uw eigen normen
  • Uw locaties en bedrijfsonderdelen, geen generieke demo-omgeving
  • Heldere antwoorden over beveiliging en data

Klaar om te beginnen? Vraag een werkruimte aan.

Kies een tijd

30 min

Past geen van deze?